FIRA INDIANS CADAQUÉS: 15 i 16 de juny 2024

 

INFORMACIÓ PER A L’EXPOSITOR

 

NORMATIVA GENERAL

Us donem la benvinguda a una nova edició de la FIRA INDIANS 2024, que tindrà lloc el 15 i 16 de juny de 2024 a Cadaqués.
Aquí trobareu tota la informació per a participar com a expositor.
 
 

UNA MICA D’HISTÒRIA

Aquesta fira és un recordatori i un homenatge a totes aquelles persones que es van aventurar a travessar l’oceà per assolir es seus somnis.
Ses emigrants que van marxar a les Amèriques a finals del segle XIX i inicis del XX van ser coneguts com Indianos a Americanos. Cuba, va ser l’illa on majoritàriament van arribar es cadaquesencs, que van destacar per treballar i obrir botigues, sobretot de queviures i d’estris d´us quotidià.

 
 

CONTRACTACIÓ D’ESPAI

INSCRIPCIONS 2024 TANCADES

L’acceptació o desestimació de les sol•licituds, així com la distribució de la ubicació de cada expositor, serà a criteri de l’organització i es basarà en els següents criteris:

• Producte a vendre.
• Decoració i ambientació de la parada.
• Ordre de formalització efectiva de la reserva d’espai, així com la participació en edicions anteriors. En aquest darrer cas però, serà només un motiu a tenir en compte, en cap cas serà un criteri objectiu d’acceptació automàtica.

Si l’expositor que va participar a l’edició anterior i no ha formalitzat la seva inscripció abans del 29 de març, comprendrem que no vol participar i cedirem el seu espai.

FORMA DE PAGAMENT: A la recepció de la factura, online amb targeta.

Si la factura no es paga dins del venciment establert, l’espai quedarà alliberat i es podrà oferir a un altre expositor.

ANUL•LACIÓ I POLÍTICA DE CANCEL•LACIÓ
L’expositor que renunciï a participar a la fira un cop acceptada la seva inscripció definitiva, ho ha de notificar a l’organització per escrit 1 mes abans de la data d’inici. D’aquesta manera es retornarà al renunciant el 50% del cost de contractació, sempre i quan l’expositor hagi abonat el 100% d’aquest. I evidentment el seu espai podrà tornar a ser contractat per un altre expositor. Si la renúncia es produeix més tard de la data assenyalada, o no es notifica de la forma anteriorment comentada, l’expositor perdrà el dret d’obtenir qualsevol retorn de la quantitat pagada.
En el cas que l’expositor no hagi pagat la totalitat de l’import abans de la inauguració de la fira o no hagi ocupat l’espai contractat, l’organització podrà cedir l’espai o estand a tercers, sense tenir l’obligació de reemborsar la quantitat abonada com a concepte d’indemnització.

“Si la Fira s’hagués d’anul•lar per causes de força major, es retornaria a tots els expositors el 75% del cost de contractació, sempre i quan l’expositor hagi abonat el 100% d’aquest”
 
 

ESTÈTICA INDIANA

La decoració de la fira s’inspira en una estètica Cubana amb predomini del blanc en les parades i en la vestimenta dels paradistes.

PRODUCTE A VENDRE: Producte artesans, locals o relacionats amb la cultura indiana com son el rom, xocolata, espècies, etc. (NO productes industrials)

DECORACIÓ ESSENCIAL DE LES PARADES: Attrezzo de les parades serà principalment fulles de palmera, sacs de cafè i teles blanques, sempre amb predomini del blanc i materials de fusta. Evitar plàstics i colors foscos.

VENEDORS/ES: Serà imprescindible vestir de color blanc o cru.
Vestits segons l’època noucentista o amb camisa blanca i pantalons clars.
 

 
 

PARADES, MIDES I PREU

Cada parada s’haurà de procurar la taula i tendal o para-sol, segons les mesures sol•licitades (màxim 4 metres per 2 de fons).
Preu parada: 89.70 + 10% IVA
 
 

LOGÍSTICA

• Cada parada ha de designar un representant que figurarà com a persona responsable i ha d’estar a la parada.
• La parada s’ha de comprometre a deixar l’espai net i endreçat. En cas contrari s’exigirà el pagament de les despeses que pugui generar.
• No està permès modificar l’orientació ni la situació de la parada sense l’oportuna autorització.
• Quan es detecti alguna anomalia s’ha de comunicar immediatament.

 
 

ACREDITACIÓ I DOCUMENTACIÓ

La factura rebuda per la contractació de l’espai, servirà com a Acreditació d’Expositor.
També s’haurà d’estar en possessió de la documentació fiscal corresponent de l’activitat, identificació de la persona que hi figura, així com la seva responsabilitat civil, documents que en qualsevol moment podran ser requerits per l’organització.
En cas de contrari, suposarà el cessament de l’activitat i a no ser convidat a participar en futures ocasions.
 
 

HORARIS

Tots els participants han de respectar l’horari de la Fira. Cal complir la totalitat de l’horari establert per l’organització.

 

Muntatge (*)	Dissabte a patir de les 7:00 h. NO ABANS.
Accés al recinte amb vehicles	Dissabte fins les 9:30 h
Horari dissabte	De 10:00 h a 21:00 h (amb possibilitat d’allargar fins a mitjanit)
Horari diumenge	De 10:00 h a 20:00 h
Desmuntatge	A partir de les 20:00h

 
 
(*) MUNTATGE: La persona responsable de la parada rebrà un plànol amb la seva ubicació i les indicacions a tindre en compte. 

Està absolutament prohibit muntar la parada abans del dissabte a les 7.00h ni ocupar més espai que l’acordat amb l’Organització. Tot aquell expositor que no compleixi aquesta norma, no participarà en properes edicions de la Fira i serà expulsat sense tenir l’obligació de reemborsar la quantitat abonada

 
 

VIGILÀNCIA

El recinte firal tindrà vigilància nocturna privada des de les 21:00 h de la nit del dissabte fins a les 10:00 h del matí del diumenge.

L’expositor està obligat a tenir cura del seu estand/parada durant l’horari d’atenció al públic.

El servei de vigilància de la fira té un caràcter general, ja que vetlla per la seguretat de tot el recinte firal i no garanteix la vigilància de cada parada.
 
 

ASSEGURANÇA

L’organització de la Fira té una assegurança general de Responsabilitat Civil per tot el Recinte Firal. A més, cada expositor ha de tenir la seva pròpia Assegurança de Responsabilitat Civil per al seu espai expositor.
Els expositors són responsables dels productes i instal·lacions que quedin dins la seva parada o estand exterior.

Per això l’organització de la Fira recomana:

• Assegurar el contingut de la parada o estand amb una pòlissa particular, en cas que l’expositor consideri important l’assegurança del seu gènere.
• Recollir el gènere sensible de l’interior de les parades i dels estands cada nit, o bé assegurar-se que quedi perfectament tancada la parada o l’estand.

 
 

POTÈNCIA ELÈCTRICA

Cada parada disposarà d’una connexió per una potència aproximada de 150 W (suficient per a la il·luminació led de la parada i el datàfon).
Potències superiors, consultar.

• Tots els treballs elèctrics hauran de ser obligatòriament realitzats per instal·ladors oficials que estiguin autoritzats per l’organització.
• Segons les normes legals vigents, està expressament prohibida tota connexió elèctrica que no estigui degudament protegida.
• Està prohibit l’ús de generadors individuals.

 
 

ALTRES CONSIDERACIONS A TENIR EN COMPTE

• Reservat el dret a anul•lar l’activitat o retirar els articles o productes a la venda, si la parada no s’ajusta a les característiques sol•licitades per l’organització o el producte no correspon al que s’ha especificat a la inscripció.
• Tot allò que no estigui previst en aquesta normativa, serà resolt per l’organització i els expositors hauran d’acceptar les decisions corresponents.
• Està totalment prohibit llogar o traspassar la parada o estand. Els infractors seran expulsats i no podran participar en pròximes edicions.
• En casos excepcionals, l’organització es reserva el dret de modificar l’emplaçament de qualsevol expositor, atenent els interessos generals de la Fira.

PARADES D’ALIMENTACIÓ: L’expositor haurà de disposar dels elements necessaris per garantir les normatives d’higiene i sanitàries corresponents, com protegir amb un vidre o similar els aliments que no vagin envasats.

És absolutament obligatori que les balances i els preus (amb l’iva corresponent inclòs) estiguin en un lloc ben visible per al visitant. Tot aquell expositor que no compleixi aquesta norma, no participarà en properes edicions de la Fira.

Queda totalment prohibit el subministrament de gots, plats o qualsevol article de plàstic que no sigui reutilitzable o biodegradable.
 
 

CONTACTE AMB L’ORGANITZACIÓ

Atenció als expositors:
fires@expogestio.com

Tel. 676 385 326
Horaris d’oficina: de dilluns a divendres de 9:00 h a 14:00 hores.

L’organització es reserva el dret per enviar missatges de text als expositors per tal de facilitar informació de servei durant els dies de fira.