Informació d’interès
ANUL·LACIÓ DE PARTICIPACIÓ I POLÍTICA DE CANCEL·LACIÓ
L’expositor que renunciï a participar la Fira de Sant Isidre, ha de notificar la seva renúncia a l’organització per escrit 1 mes abans de la data d’inici. En aquest cas es retornarà el 50%, sempre i quan l’expositor hagi abonat el 100% de la seva reserva, condicionat a que l’organització pugui haver venut de nou aquest espai.
Si la renúncia es produeix més tard de la data assenyalada, o no es notifica de la forma anteriorment comentada, l’expositor perdrà el dret d’obtenir qualsevol retorn de la quantitat pagada.
En el cas que l’expositor no hagi pagat la totalitat de l’import abans de la inauguració del certamen o no hagi ocupat l’espai contractat, l’organització podrà cedir l’espai o estand a tercers, sense tenir l’obligació de reemborsar la quantitat abonada com a concepte d’indemnització.
ACREDITACIÓ
La factura proporcionada per l’organització, servirà com a acreditació sempre que coincideixi el titular de la factura amb la identificació de la persona expositora.
També s’haurà d’estar en possessió de la documentació fiscal corresponent de l’activitat, documents que en qualsevol moment podran ésser requerits per l’organització.
HORARI FIRA
DISSABTE: DE 10 A 22:00H
DIUMENGE: DE 10 A 21:00H
• No es tanca al migdia.
• No es podrà accedir al recinte firal amb cap tipus de vehicle per al subministrament de gènere ni als estands ni a les parades durant l’horari de Fira.
• L’estacionament de vehicles en el recinte firal queda totalment prohibit.
HORARI MUNTATGE
DIVENDRES, A PARTIR DE LES 9:00H
DESMUNTATGE
El desmuntatge no es pot iniciar fins després de la clausura de la Fira i ha d’estar completament acabat el dilluns dia 15 de maig, a les 11 h. Tot el material que no hagi estat retirat en aquesta data es considerarà abandonat i serà retirat per l’organització. Els expositors han de deixar els espais ocupats en el mateix estat en què es trobaven en el moment de l’ocupació.
L’espai ocupat haurà de deixar-se en el mateix estat en el qual el va rebre l’expositor. En cas d’observar-se un deteriorament important es passaria càrrec a l’expositor.
VIGILÀNCIA
El recinte firal tindrà vigilància nocturna de 22:00h a les 10:00h de divendres, dissabte i diumenge.
L’expositor està obligat a tenir cura del seu estand/parada durant l’horari d’atenció al públic.
ASSEGURANÇA
L’organització de la Fira té una assegurança general de Responsabilitat Civil per tot el Recinte Firal. A més cada expositor ha de tenir la seva pròpia Assegurança de Responsabilitat Civil per al seu espai expositor. Tots aquells expositors que no disposin d’una assegurança de Responsabilitat Civil poden contractar la que ofereix l’organització de la Fira. Els expositors són responsables dels productes i instal·lacions que quedin dins la seva parada o estand exterior.
Molt important: La organització no disposa d’assegurança de danys i robatori.
Per això l’organització de la Fira recomana:
Assegurar el contingut de la parada o estand amb una pòlissa particular, en cas que l’expositor consideri important l’assegurança del seu gènere.
Recollir el gènere sensible de l’interior de les parades i dels estands cada nit, o bé assegurar-se que quedi perfectament tancada la parada o l’estand.
POTÈNCIA ELÈCTRICA
Amb l’objectiu de millorar els serveis als expositors es donarà subministrament elèctric a tots els estands i les parades. Cada estand/parada disposarà d’un endoll de 500 W de potència. Les potències superiors hauran de contractar-se a part, d’acord amb l’organització i amb acceptació prèvia del corresponent pressupost addicional.
Tots els treballs elèctrics hauran de ser obligatòriament realitzats per instal·ladors oficials que estiguin autoritzats per l’organització.
Segons les normes legals vigents, està expressament prohibida tota connexió elèctrica que no estigui degudament protegida.
No estarà permesa la utilització de grups electrògens, ni d’estufes elèctriques.
Per normativa, està totalment prohibit cuinar dintre d’un estand amb GAS BUTÀ O LLENYA (res que faci flama). En aquest sentit, s’haurà de contractar la potència necessària per planxes elèctriques o el que convingui.
MEGAFONIA
Només està autoritzada la megafonia general del recinte, controlada per l’organització. Els expositors/venedors amb so podran utilitzar megafonia pròpia dins de l’estand, sempre que no molestin els estands veïns. En cas que no es compleixi aquest requisit, l’organització té la potestat de fer parar el so.
RESTAURACIÓ / ALIMENTACIÓ
L’espai/estand haurà de disposar dels elements necessaris per garantir les normatives d’higiene i sanitàries corresponents, com protegir amb un vidre o similar els aliments que no vagin envasats.
ÉS OBLIGATORI QUE ELS PREUS AMB L’IVA CORRESPONENT INCLÒS I LES BALANCES, ESTIGUIN EN UN LLOC BEN VISIBLE.