FIRA VERD-LLOC A BELL-LLOC D’URGELL:
19 de maig de 2024

INFORMACIÓ PER A L’EXPOSITOR

 

NORMATIVA GENERAL

Us donem la benvinguda a la primera edició de la Fira Verd-lloc d’alimentació saludable que tindrà lloc a Bell-lloc d’Urgell el diumenge 19 de maig de 2024 al municipi.
Aquí trobareu tota la informació per a participar com a expositor.

LA FIRA

Verd-lloc d’alimentació saludable.
La fira celebra aquesta primera edició amb el precedent d’una edició, el 2023, que va servir de preludi del que seria la nova Fira Verd-lloc.
Neix amb la voluntat d’esdevenir un punt de referència de l’alimentació i els hàbits saludables a la província de Lleida, integrant les tendències i avantguardes entorn a l’alimentació sostenible, els hàbits de consum responsable i les iniciatives territorials de caire social.
Durant tot el diumenge 19 de maig hi ha programades sessions de cuina en directe amb en Sergi de Meià i Teresa Carles, amb demostracions i degustacions, activitats infantils i familiars, música en viu, contes i expositors.
La fira neix amb el suport i la complicitat del Departament d’Acció Climàtica, Alimentació i Agenda Rural, i el Departament d’Empresa i Treball de la Generalitat de Catalunya, la Diputació de Lleida, la Fundació Alícia, Plus Fresc, Teresa Carles i Aigua de Veri, entre d’altres.

CONTRACTACIÓ D’ESPAI

La reserva, formalització i fiança de l’espai s’ha de formular a través del següent enllaç:
https://expogestio.com/fira-verd-lloc/inscripcions

El període de contractació comença el 13 de març i finalitza el 3 d’abril (o fins a esgotar espais).
L’acceptació o desestimació de les sol•licituds, així com la distribució de la ubicació de cada expositor, serà a criteri de l’organització

PARADES, MIDES I PREU

Cada expositor confirmat disposarà de tres metres lineals coberts amb pèrgola d’ombra i una taula. No es poden portar carpes extensibles
Preu parada: GRATUÏT
FIANÇA: 50€ que serà retornada la setmana posterior a la mateixa tarja bancària de pagament. Els expositors confirmats hauran de pagar aquesta fiança abans del 9 d’abril.

FORMA DE PAGAMENT DE LA FIANÇA: A la rebuda de la factura amb tarja bancària.

ANUL•LACIÓ I POLÍTICA DE CANCEL•LACIÓ

L’expositor que renunciï a participar a la fira un cop acceptada la seva inscripció definitiva i pagada la fiança pot optar al retorn sempre que la organització hagi pogut reemplaçar-lo per un altre en els següents supòsits:
-Fins el dia 6 de maig 50% de l’import total.
-A partir del dia 6 de maig no es retorna la fiança.
Si la Fira s’hagués d’anul•lar per causes de força major, es retornaria a tots els expositors el 100% de la fiança pagada

PRODUCTE A VENDRE:

Productes d’alimentació agroecològics, vegetarians, artesans, locals, de proximitat o de km0.
Els expositors hauran de disposar d’una oferta de producte per a degustar al propi espai.
Cal fer servir material d’un sol ús biodegradable i no es pot servir el producte en bosses de plàstic al client.

DECORACIÓ DE LES PARADES:

D’ambient rural on predominin la fusta i la decoració natural. No decoració plàstica i colors foscos.

LOGÍSTICA:

Cada parada ha de designar un representant que figurarà com a persona responsable i ha d’estar a la parada.
La parada s’ha de comprometre a deixar l’espai net i endreçat. En cas contrari s’exigirà el pagament de les despeses que pugui generar.
No està permès modificar l’orientació ni la situació de la parada sense l’oportuna autorització.
Quan es detecti alguna anomalia s’ha de comunicar immediatament.

ACREDITACIÓ I DOCUMENTACIÓ

El pagament de la fiança i la factura rebuda per la contractació de l’espai, servirà com a Acreditació d’Expositor.
També s’haurà d’estar en possessió de la documentació fiscal corresponent de l’activitat, identificació de la persona que hi figura, així com la seva responsabilitat civil, documents que en qualsevol moment podran ser requerits per l’organització.
En cas de contrari, suposarà el cessament de l’activitat

HORARIS:

Tots els participants han de respectar l’horari de la Fira. Cal complir la totalitat de l’horari establert per l’organització.
La persona responsable de la parada rebrà un plànol amb la seva ubicació i les indicacions a tenir en compte
Muntatge:
Diumenge de 7:30 h a 10:30 h.
Accés al recinte amb vehicles de 7:30 h a 9:30 h.
Atenció al públic durant la Fira: de 10:30 h a 19 h
Desmuntatge:
Diumenge de 19 h. a 22 h.
L’expositor està obligat a tenir cura del seu estand/parada durant l’horari d’atenció al públic.

ASSEGURANÇA

L’organització de la Fira té una assegurança general de Responsabilitat Civil per tot el Recinte Firal. A més, cada expositor ha de tenir la seva pròpia Assegurança de Responsabilitat Civil per al seu espai expositor.
Els expositors són responsables dels productes i instal•lacions que quedin dins la seva parada o estand exterior.
Per això l’organització de la Fira recomana:
Assegurar el contingut de la parada o estand amb una pòlissa particular, en cas que l’expositor consideri important l’assegurança del seu gènere.

POTÈNCIA ELÈCTRICA

Cada expositor disposarà d’una connexió per una potència aproximada de 150 W (suficient per a la il•luminació led de la parada i el datàfon).
Per potències superiors, consultar.
Tots els treballs elèctrics hauran de ser obligatòriament realitzats per instal•ladors oficials que estiguin autoritzats per l’organització.
Segons les normes legals vigents, està expressament prohibida tota connexió elèctrica que no estigui degudament protegida.
Està prohibit l’ús de generadors individuals.

ALTRES CONSIDERACIONS A TENIR EN COMPTE

Reservat el dret a anul•lar l’activitat o retirar els articles o productes a la venda, si la parada no s’ajusta a les característiques sol•licitades per l’organització o el producte no correspon al que s’ha especificat a la inscripció.
Tot allò que no estigui previst en aquesta normativa, serà resolt per l’organització i els expositors hauran d’acceptar les decisions corresponents.
Està totalment prohibit llogar o traspassar la parada o estand. Els infractors seran expulsats i no podran participar en pròximes edicions.
En casos excepcionals, l’organització es reserva el dret de modificar l’emplaçament de qualsevol expositor, atenent els interessos generals de la Fira.

PARADES D’ALIMENTACIÓ: L’expositor haurà de disposar dels elements necessaris per garantir les normatives d’higiene i sanitàries corresponents, com protegir amb un vidre o similar els aliments que no vagin envasats.
És absolutament obligatori que les balances i els preus (amb l’iva corresponent inclòs) estiguin en un lloc ben visible per al visitant.

CONTACTE AMB L’ORGANITZACIÓ

Atenció als expositors:
fires@expogestio.com
Horaris d’oficina: de dilluns a divendres de 9:00 h a 14:00 hores.

L’organització es reserva el dret per enviar missatges de text als expositors per tal de facilitar informació de servei durant els dies de fira.